Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant de constituer votre dossier.
- Les dépôts de candidature se font par Internet, à la page www.itto.int/itto_fellowship_top/
- Seuls seront acceptés les dossiers de candidature reçus par le Secrétariat avant la date limite annoncée.
- Les dossiers doivent contenir les pièces suivantes en fichier PDF:
- des copies scannées de deux lettres de recommandation signées par les personnes de référence (le formulaire est disponible sur la page Internet du dépôt des candidatures.)
- la/les lettre(s) d’acceptation officielle(s) émanant des institutions hôtes
- les pièces justificatives suivantes:
- Dans le cas d'un stage de courte durée ou d'un stage pratique: la documentation présentant un descriptif des cours et les frais d'étude.
- Dans le cas de conférences: un descriptif des thèmes abordés par la conférence et la mention des frais de participation, et si le candidat doit produire une communication à la conférence, un résumé de la communication ou son texte intégral.
- Dans le cas de voyages d'étude et de tournées de conférences-débats ou démonstrations: un programme détaillé des visites et des factures pro forma des principaux postes de dépense.
- Dans le cas de la préparation d'un ouvrage technique destiné à publication et diffusion: un descriptif sommaire de l'ouvrage ou son avant-projet, et des factures pro forma des coûts de tirage et des principaux autres postes de dépense.
- Dans le cas d'études de troisième cycle: une proposition de recherche et un document présentant un descriptif du programme de travail, les coûts des enseignements et des principaux autres postes de dépense.
- En cas de voyage aérien: des pièces justificatives du prix des billets, telle une facture pro forma.
- Coûts des visas et taxes d’aéroport: des pièces justificatives indiquant les coûts des visas et le montant des taxes d’aéroports.
- Déplacements par voie terrestre: des pièces justificatives attestant les frais de location d’un véhicule, la distance approximative du déplacement entre les lieux de visite, les frais de déplacement en train, autocar, etc.
- Pour les candidats dont la langue maternelle ou de culture est autre que la langue de travail envisagée dans le cadre de la bourse: un certificat attestant la maîtrise de cette langue.
- Veuillez noter que les dossiers de candidature incomplets ou comportant de fausses déclarations ne seront pas examinés.
- Les dossiers de candidatures reçus à une date postérieure à la date limite ne seront pas transmis à la session suivante du Conseil pour examen. Tout candidat souhaitant voir sa candidature examinée lors d’un cycle d’examen ultérieur doit déposer un nouveau dossier.
- Les candidats doivent se conformer aux directives budgétaires contenues dans la section consacrée au budget sur la page Internet de dépôt des candidatures.
- Lorsqu’une activité proposée requiert une bourse d’un montant supérieur au plafond des 10 000 dollars EU, le candidat est prié de dresser l’état de ses autres sources de financement dans la section budgétaire du formulaire prévue à cet effet, en indiquant les sommes acquises ou à acquérir de ces sources. Ces candidats fourniront des pièces justificatives des financements émanant des sources financières tierces; les dossiers ne renfermant pas ces pièces justificatives ne seront pas examinés. Les candidats indiquant des financements de sources personnelles ou familiales doivent en fournir un justificatif satisfaisant. Les candidats retiendront que les activités nécessitant un financement supérieur à 10 000 dollars feront l’objet d’un examen particulièrement vigilant de la part de la Commission des bourses.
- Seront avisés de la décision de la Commission les seuls candidats admis. La liste des candidats admis sera publiée en ligne sur le site Internet de l’OIBT.
- En cas de difficultés d’accès au formulaire de candidature en ligne, prière d’en informer le Programme de bourses (Fellowship Program).