Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant de constituer votre dossier.
b. Les dossiers de candidature doivent être déposés par courrier électronique ou par courrier postal.
c. Seuls seront examinés les dossiers dactylographiés ou rédigés en lettres d'imprimerie.
d. Les dossiers déposés par courrier électronique doivent contenir les pièces suivantes en fichier PDF :
2. des lettres d’acceptation officielles émanant des institutions participantes
3. d’autres pièces justificatives :
ii. Dans le cas d'une communication à présenter à une conférence: un état des thèmes abordés par la conférence, qui précise les frais de participation, accompagné d'un résumé de la communication ou de son texte intégral.
iii. Dans le cas de voyages d'étude et de tournées de conférences-débats ou démonstrations: un programme détaillé des visites et des factures pro forma des principaux postes de dépense.
iv. Dans le cas de préparation d'un ouvrage technique destiné à publication et diffusion: un descriptif sommaire de l'ouvrage ou son avant-projet, et des factures pro forma des coûts du tirage et des principaux autres postes de dépense.
v. Dans le cas d'études de doctorat: un document présentant un descriptif du programme de travail, des coûts des enseignements et des principaux autres postes de dépense, et une proposition de recherche.
vi. En cas de voyage aérien: des pièces justificatives du prix des billets, telle une facture pro forma.
vii. Pour les candidats dont la langue maternelle ou de culture est autre que la langue de travail envisagée dans le cadre de la bourse: un certificat de bonne maîtrise de cette langue.
On est prié d’envoyer des copies des pièces énumérées ci-dessus et non les originaux si le dossier est transmis par voie postale, car les pièces remises par les candidats ne seront pas restituées.
e. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
f. Les dossiers de candidatures reçus à une date postérieure à la date limite ne seront pas transmis à la session suivante du Conseil pour examen. Tout candidat souhaitant voir sa candidature examinée lors d’un cycle d’examen ultérieur doit déposer un nouveau dossier.
g. Les candidats doivent se conformer aux directives budgétaires contenues dans le formulaire de candidature.
h. Lorsqu’une activité proposée requiert une bourse d’un montant supérieur au plafond des 10 000 dollars EU, le candidat est prié de dresser l’état de ses autres sources de financement dans la section budgétaire du formulaire prévue à cet effet, en indiquant les sommes acquises ou à acquérir de ces sources. Ces candidats fourniront des pièces justificatives des financements émanant des sources financières tierces ; les dossiers ne renfermant pas ces pièces justificatives ne seront pas examinés. Les candidats indiquant des financements de sources personnelles ou familiales doivent en fournir un justificatif satisfaisant. Les candidats retiendront que les activités nécessitant un financement supérieur à 10 000 dollars feront l’objet d’un examen particulièrement vigilant de la part de la Commission des bourses.
i. Seules les demandes de bourses acceptées donneront lieu à récépissé. La liste des candidats admis sera mise en ligne sur le site Internet de l’OIBT en juin et en novembre.
