Les entreprises forestières du secteur privé opérant dans les pays producteurs et les pays consommateurs en développement et qui sont membres de l'OIBT sont invités à prendre part à l'initiative OIBT sur les systèmes novateurs de traçabilité des bois visant principalement à promouvoir le commerce des bois tropicaux et produits dérivés issus de sources durables et de récoltes légales. Dans le cadre de cette initiative, les entreprises sélectionnées bénéficieront d'une aide financière de l'OIBT pour élaborer des systèmes novateurs de traçabilité des bois ayant recours à des matériels et logiciels disponibles dans le commerce (les systèmes traditionnels sur papier sont exclus). Ces systèmes devront être novateurs et permettre de diffuser des informations sur les volumes de bois tropicaux et produits dérivés dont l’origine pourra être identifiée et le parcours reconstitué. Un site Web sera spécialement créé à cet effet.

L’initiative de l'OIBT est mise en oeuvre conformément à l'activité d’orientation stratégique 13: Promotion du commerce des bois tropicaux et produits dérivés provenant de sources de production en gestion durable où les récoltes sont pratiquées dans la légalité [PP-A/43-194]. Cette activité a été approuvée et financée à la quarante-troisième session du Conseil international des bois tropicaux, tenue à Yokohama (Japon) du 5 au 10 novembre 2007, dans le cadre du Programme de travail biennal de l'OIBT pour 2008- 2009 et du Programme OIBT d’appui à l'application des lois forestières et du commerce dans les pays tropicaux (TFLET). L'OIBT est actuellement en mesure de financer six propositions d’un montant maximum de 44 247,00 dollars des États-Unis par proposition.

Les entreprises intéressées et éligibles sont invitées à soumettre au Secrétariat de l'OIBT pour examen des propositions visant à participer à cette initiative. Chaque proposition sera évaluée en fonction de sa pertinence, sa faisabilité et sa facilité d’exécution. Les propositions ne devraient pas dépasser cinq pages et devraient inclure ce qui suit:

1. (i) Cahier des charges et objectifs;
2. (ii) Méthodologie;
3. (iii) Produits attendus et impacts;
4. (iv) Principales activités à effectuer;
5. (v) Durée;
6. (vi) Budget par activité et source de financement, y compris fonds de contrepartie si le montant dépasse 44 247 $EU;
7. (vii) Plan de travail.