Sírvase leer con atención las instrucciones antes de llenar el formulario.

1. Sólo se aceptarán las solicitudes que se reciban por correo dentro del plazo anunciado. No se aceptarán las solicitudes enviadas por facsímil o por correo electrónico (e-mail).
2. Sólo se examinarán las solicitudes escritas a máquina o en letra de imprenta clara.
3. Los postulantes deberán presentar, junto con la solicitud, dos cartas de recomendación y carta(s) de aceptación de las instituciones participantes. No se examinarán las solicitudes que estén incompletas.
4. Se solicita también a los postulantes que, junto con su solicitud, presenten los documentos que se indican a continuación. Se ruega enviar copias de toda esta documentación y no los originales, ya que los documentos presentados por los postulantes no se podrán devolver.
   1. En el caso de cursos cortos de capacitación y pasantías de capacitación: documentos que contengan una descripción del curso y el costo del mismo.
   2. En el caso de la presentación de una ponencia en una conferencia: documentos que contengan una descripción de la conferencia y su costo, así como un resumen de la ponencia.
   3. En el caso de viajes de estudio y giras de conferencias/demostración: un programa detallado del viaje o gira.
   4. En el caso de la preparación, publicación y divulgación de documentos técnicos: un esbozo del documento técnico o un borrador del documento.
   5. En el caso de estudios de postgrado: documentos que contengan una descripción del programa, los costos de matrícula y una propuesta de investigación.
   6. En el caso de viajes aéreos: documentos que confirmen el costo del pasaje, tales como una factura pro forma.
   7. En el caso de una actividad que se realice en un idioma diferente al idioma materno del postulante: un certificado que indique el nivel de conocimiento de dicho idioma.
5. Las solicitudes que se reciban en la Secretaría después del plazo fijado no se remitirán automáticamente al Grupo de Selección de Becas para su examen en el siguiente período de sesiones del Consejo. Si el postulante está interesado en que se examine su solicitud en una reunión posterior, deberá presentar un nuevo formulario.
6. Los postulantes deberán cumplir con las disposiciones presupuestarias estipuladas en el formulario de solicitud de becas.
7. En el caso de que un postulante, para llevar a cabo la(s) actividad(es) propuesta(s), requiera más del monto máximo de US$10.000 que puede otorgar la OIMT, deberá indicar en la sección del presupuesto de su solicitud las otras fuentes de financiación y los montos obtenidos o que se obtendrán de las mismas. En tales casos, los postulantes deberán presentar un comprobante de la financiación provista por las otras fuentes de financiación, ya que no se examinarán las solicitudes que no contengan dicho comprobante. Aquellos postulantes que indiquen recibir financiación de familiares u otras fuentes a título personal, deberán presentar pruebas satisfactorias al respecto. Cabe destacar que todas aquellas actividades que requieran más de US$10.000 serán sometidas a un estricto examen adicional por el Grupo de Selección de Becas.
8. Sólo se notificará a los postulantes seleccionados. No se acusará recibo de las solicitudes ni se enviará información sobre los resultados a los postulantes que no resulten seleccionados. Los postulantes que deseen recibir una carta acusando de recibo de la solicitud o información sobre los resultados del Grupo de Selección de Becas, deberán adjuntar dos sobres con su nombre y dirección (sin incluir estampilla/sello) junto con el formulario de solicitud debidamente completado.